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Gestión Documental
Empresas sin papel

Todavía cuesta deshacernos del papel, creemos si las cosas no están escritas sobre él, no existen. Pero  depender del papel es peligroso, ineficiente y caro. Muchas empresas lo han comprendido y disfrutan ahora u una gestión mucho más ágil. Con Golive su empresa será capaz de dar ese paso que supone una increible mejora, dado el bajo coste de la inversión. 

Cosas que dificultan el trabajo:

Un sistema eficaz de gestión de documental ha de ser capaz de dar respuesta a los siguientes retos:

  • Grandes volúmenes de papel que entorpecen la gestión de la empresa
  • Caos de archivos digitales la información se halla dispersa en la empresa  en islas de datos y equipos personales. 
  • Problemas de almacenamiento:  Demasiado espacio para documentos. 
  • Tiempos de búsqueda excesivos: Demasiado tiempo para acceder a la información.
  • Criterios dispares de clasificación, añaden más complejidad a las tareas administrativas

 

Un esquema que aporta soluciones

En Golive le ofrecemos una gestión completa de todo lo relativoa al documento en su empresa, desde la detección de ineficiencias a la implantación y mantenimiento de la solución:

- Análisis de necesidades y selección de Tecnología y Herramientas

- Asesoria de Proyectos e Implantación

- Formación, Soporte Funcional y Técnico

- Venta de Hardware y Software

Capturar la información 

Almacene todo tipo de documentos (Office, facturas, contratos, mails,..) de forma económica, segura y fácilmente accesible, mejorando con ello la eficiencia en su empresa. Con nuestra solución podrá incorporar a su sistema todo tipo de documentos, agregándolos a la base de datos documental, e integrándolos con el ERP de su empresa. Maneje grandes volúmenes con facilidad.

Con disponibilidad inmediata de los documentos, usted podrá acelerar sus procesos, mejorando la seguridad de su empresa. También podrá cumplir sin esfuerzo con losl requisitos legales exigidos a su empresa..

Gestionar el documento

Total accesibilidad desde cualquier lugar. Evitando copias innecesarias, pérdidas y largas búsquedas. Disponga de gestión de expedientes, versiones de documentos y comparta información con socios estratégicos.

Disponga de una solución integrada que automatiza procesos tediosos. Aumente la interacción con clientes y proveedores, mejorando la seguridad y economizando los recursos. Si quiero saber simplemente pulse el boton de info y accederá a un formulario de contacto.

Implantamos el ERP teniendo en cuenta a su empresa
Solución de Gestión Documental
Contamos con una metodología de implantación ERP propia y adaptada
Somos expertos en ERP conózcanos

 

 

 

OneGolive Services S.L. - Avda. César Augusto, 30 1ºN 50004 Zaragoza - Teléfono: 976 797 304 Fax: 976 158 102

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