Gestión de gastos a través del móvil con JD Edwards EnterpriseOne.

La gestión administrativa de los gastos es un problema común en las empresas con empleados con movilidad, que tienen que dar cuentas de los gastos incurridos durante sus desplazamientos y visitas. Oracle a través de las soluciones de movilidad de JD Edwards EnterpriseOne ha conseguido introducir importantes mejoras en operatividad y eficiencia de este proceso, permitiendo una movilidad de la fuerza de trabajo mucho más efectiva..

JD Edwards EnterpriseOne ayuda a reducir los tiempos de pago y mejora la satisfacción de los empleados permitiendo introducir, enviar, revisar y aprobar los informes de gastos en tiempo real sin importar donde estén en cada momento. Los empleados pueden aprovechar cualquier tiempo de espera o de desplazamiento para introducir los gastos de manera inmediata sin necesidad de revisar e introducir tickets una vez que llega la oficina. Las principales funciones de la app son las siguientes:

  • Introducción de nuevos gastosIntroducción de resúmenes de recibos.
  • Fraccionar recibos por coste del trabajo, unidad de negocio u orden de trabajo.
  • Añadir transacciones con tarjetas de crédito corporativas.
  • Adjuntar imágenes.
  • Introducir informes de gasto que incluyan múltiples divisas.
  • Revisar editar y enviar informes propios que están en estado de edición.

Las notas de gasto son rellenados fácilmente gracias a una interfaz de usuario totalmente adaptada al formato de los Smartphone que además permite adjuntar imágenes que las acompañen. Esto simplifica enormemente el proceso facilitando el reembolso de sus gastos por parte de la empresa.

Los responsables de administración de gastos pueden además revisar fácilmente las notas de gastos y aprobarlas también directamente desde su móvil. Todo esto simplifica enormemente el proceso de gestión de gastos dentro de la empresa. La aplicación para tablets dispone además de informes gráficos que le permiten analizar los aspectos más importantes relativos a la gestión de gastos dentro de la compañía. Tales como tipos la distribución de tipos de gastos, comparativas de gastos por empleados, etc…

La aplicación además permite a la empresa tener un control de los importes gastados con los principales proveedores para poder utilizar esa información de cara a negociar con ellos mejores condiciones para la empresa y sus empleados. Todos los usuarios de JD Edwards EnterpriseOne Expense Management pueden acceder sin coste adicional a las aplicaciones móviles.

Esperamos que el artículo haya sido de vuestro interes. A continuación os dejamos un video de Oracle en inglés sobre la aplicación de gestión de gastos para móviles.