¿Qué ventajas aporta un ERP?

Con una solución ERP bien intengrada su empresa puede alcanzar cotas más altas de productividad y eficiencia. Los ERP son las respuesta de las tecnologías de la información a las necesidades de una mejor organización y coordinación por parte de las empresas.

1. Un ERP aporta mayor eficiencia

Al tener todas las operaciones de la empresa contenidas en un mismo sistema, podemos obtener importantes mejoras en eficiencia automatizando tareas adminstrativas. Los procesos operativos de cualquier empresa llevan siempre asociados la generación de documentos como albaranes, pedidos, facturas, etc. además de la necesaria ejecución de los procedimientos que garantizan una colaboración fluida.

Un buen ERP ha de ser capaz de automatizar parte de esos procesos (ejemplo: generación automática de órdenes de trabajo o de pedidos de compra una vez que se ha aceptado un pedido de un cliente) y ayudar a mejorar la seguridad de los mismos. Además, evitan la inserción de datos duplicados y los errores asociados, ahorrando una gran cantidad de horas de trabajo. Por otro lado, el disponer de un único depósito de datos fácilmente accesible reduce el esfuerzo necesario para acceder a la información.

2. Un ERP aumenta la capacidad operativa

Una mejora en la eficiencia puede ser utilizada para atender a más clientes, fabricar más productos o procesar más facturas. Esto depende de la estrategia u orientación de la empresa, pero es siempre un paso imprescindible para todas las organizaciones que quieren crecer. Por lo tanto, el ERP ha de estar presente en cualquier plan de expansión por parte de una empresa..

3. Mayor control y trazabilidad

Un ERP es básicamente un sistema transaccional, esto significa que se encarga de recoger y reflejar una gran cantidad de los cambios que tienen lugar en la organización como consecuencia de su actividad. Esto nos permite tener un mayor control sobre todas las operaciones realizadas dando respuestas a preguntas del tipo:

¿Cuándo se vendió este producto a ese cliente? ¿Qué transportista se encargó de llevarlo? ¿Cuántas unidades me quedan de este producto? ¿Cuántas facturas no han sido pagadas este mes dentro de plazo?

4. Mayor rentablidad

Si la prioridad de su empresa no es el crecimiento usted puede utilizar las mejoras conseguidas en eficiencia para incrementar la rentabildad de su empresa.

5. Menores costes, más competividad

Si la competencia en precios es un factor clave en su sector, su ERP puede convertirse en su mejor aliado a la hora de ofrecer un precio más competitivo sin distorsionar su modelo de neogcio ni disminuir el valor ofrecido a sus clientes. Si usted consigue incrementar la eficiencia obtenida y reflejarla en una bajada de los precios, estará ganando una ventaja competitiva que le permitirá mejorar con respecto a sus competidores.